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賃貸借契約証書 作成ツール 社内用

契約証書・精算書(Word)の自動作成と、対応予定の共有カレンダー。契約データはこのパソコン内でのみ処理され、サーバーには送信されません。

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1. 賃貸革命のCSVを読み込む(省略可)

賃貸革命の「契約情報一覧」「契約連絡先情報一覧」「入居状況一覧」「物件基本情報」、ITANDI BB 申込一覧の「個人CSV出力」「法人CSV出力」などを読み込みます。種類は自動で判別し、物件No・部屋番号で結合します。読み込んだ契約データは画面を開いている間だけ使い、このパソコンには保存しません。CSVを使わず、フォームに直接入力しても作成できます。

共有ドライブのフォルダ G:\共有ドライブ\賃貸管理\賃貸革命CSV(賃貸app読込用) を開き、CSVを全部選んで(Ctrl+A)「開く」。物件基本情報のCSVも一緒に選んでください。更新日時の古い順に読み、同じ契約は新しいCSVの内容で上書きします。
ここにCSVをドラッグ&ドロップしても読み込めます(複数可・クリックでもファイルを選べます)

2. 契約内容の確認・入力

CSVから読み込んだ内容の修正や、不足項目の追記ができます。空欄の項目は様式の枠が空欄のまま出力されます。

契約の種類
契約一覧で駐車場の契約を選ぶと自動で切り替わります
様式が自動で切り替わりますナビックなら貸主欄に会社名・所在地・登録番号が入ります
物件情報(頭書1)・駐車場の表示
契約車輌(頭書2)賃貸革命にないので手入力
契約期間(頭書2)契約期間(頭書3)
賃料等(頭書3)賃料等(頭書4)・鍵(頭書5)
保証会社を使う契約は口座振替が初期値
借主・入居者(頭書4)借主
緊急連絡先(借主・入居者以外)緊急時の連絡先(頭書7)
貸主・所有者(頭書5)貸主・所有者(頭書1)
債務の担保(頭書6)連帯保証人の極度額(頭書6)
自動=保証人氏名・保証会社名の有無で判定
特約事項(頭書8)・その他特約事項(頭書9)・その他
特約の型から選ぶ

契約諸費用精算書・精算明細

契約書より先に送る精算書と、オーナー様への精算明細をWordで作ります(上で切り替え。金額の表は共通です)。物件・契約者名・契約期間・賃料などは「契約書作成」タブのフォームの内容が入ります(直すときは契約書作成タブで)。日割は「月額×日数÷30日」(1円未満切り捨て)、日数は契約開始日から月末まで。金額は税込で入れてください(内消費税は空欄なら自動計算)。

契約一時金
載せる項目金額(税込・円)課税内消費税(円)備考オーナーへ明細の備考(送らない理由など)
賃貸革命の入居状況一覧に金額がある項目は自動で入ります。仲介手数料・事務手数料・保険料は、初期状態では「載せない」にしています
月額賃料等
載せる項目月額(税込・円)課税月額の内消費税(円)入居月(日割)翌月オーナーへ
広告料
差し引くもの(④契約手数料等・10%)
オーナー様の振込先口座 賃貸革命の物件管理情報一覧(送金先1)から自動。ブラウザの中だけで扱い、サーバーには送りません

対応予定(賃貸管理室 共有カレンダー)

入居者対応の予定・退去立会い・修繕手配などを、部署の共有カレンダー(Googleカレンダー)に登録します。「契約書作成」タブで契約を選んでいると、物件名・号室・入居者名が入った状態で予定を作れます。

契約が選ばれていません(契約を選ばずに予定だけ追加することもできます)
※ボタンを押すとGoogleカレンダーの予定作成画面が開き、「保存」で共有カレンダーに登録されます
表示: Googleカレンダーで開く カレンダーが表示されない場合は「Googleカレンダーで開く」からご確認ください(共有設定がまだの方は表示されません)