1. 賃貸革命のCSVを読み込む(省略可)
賃貸革命の「契約情報一覧」「契約連絡先情報一覧」「入居状況一覧」「物件基本情報」、ITANDI BB 申込一覧の「個人CSV出力」「法人CSV出力」などを読み込みます。種類は自動で判別し、物件No・部屋番号で結合します。読み込んだ契約データは画面を開いている間だけ使い、このパソコンには保存しません。CSVを使わず、フォームに直接入力しても作成できます。
2. 契約内容の確認・入力
CSVから読み込んだ内容の修正や、不足項目の追記ができます。空欄の項目は様式の枠が空欄のまま出力されます。
契約諸費用精算書・精算明細
契約書より先に送る精算書と、オーナー様への精算明細をWordで作ります(上で切り替え。金額の表は共通です)。物件・契約者名・契約期間・賃料などは「契約書作成」タブのフォームの内容が入ります(直すときは契約書作成タブで)。日割は「月額×日数÷30日」(1円未満切り捨て)、日数は契約開始日から月末まで。金額は税込で入れてください(内消費税は空欄なら自動計算)。
| 載せる | 項目 | 金額(税込・円) | 課税 | 内消費税(円) | 備考 | オーナーへ | 明細の備考(送らない理由など) |
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| 載せる | 項目 | 月額(税込・円) | 課税 | 月額の内消費税(円) | 入居月(日割) | 翌月 | オーナーへ |
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対応予定(賃貸管理室 共有カレンダー)
入居者対応の予定・退去立会い・修繕手配などを、部署の共有カレンダー(Googleカレンダー)に登録します。「契約書作成」タブで契約を選んでいると、物件名・号室・入居者名が入った状態で予定を作れます。